Företag: Öhman Fondkommission
Intervjuad: Göran Frisk, Intendent
Kontaktperson hos XL Office: Nils-Åke Kaijser

”Canons lösning är en kvalitetsprodukt rakt igenom; säkra utskrifter, mindre volymer, effektivisering och tidsbesparing”

Högt tempo, höga krav – affären i centrum
E. Öhman J:or Fondkommission AB, som är det korrekta namnet på det vi i dagligt tal kallar Öhman Fondkommission, är en investmentbank som grundades 1906. Idag arbetar 130 personer på investmentbanken, vars huvudkontor ligger vid Berzelii Park i centrala Stockholm. ”Vi verkar i en bransch som kännetecknas av högt tempo, höga krav och korta beslutsvägar, en bransch där affären alltid ligger i centrum”, säger Göran Frisk, Intendent på Öhman Fondkommission.

Problemet: Stora volymer dokument som inte togs omhand, dålig dokumentsäkerhet
Innan Öhman Fondkommission började arbeta med Canons lösning med uniFLOW, var dokumenthanteringen tämligen traditionell – det vill säga varje användare skrev ut det dokument de skulle ha på en specifik skrivare. ”Vi ville komma bort från de stora volymer av utskrifter som aldrig användes, aldrig togs omhand av dem som printade ut dem, och säkerhetsaspekten förstås, att känsliga dokument kunde bli liggande i skrivarna”, säger Göran Frisk och framhåller att kraven på den nya lösningen, förutom hög användarvänlighet, var att kostnadsbesparingen inte endast skulle visa sig vara marginell.

”De områden som vi fokuserade på när vi införde uniFLOW var Secure Print och kostnadsbesparingen” 

Lösningen: Canon uniFLOW med Secure Print
”Vår leverantör XL-Office förslog Canons lösning uniFLOW. De områden som vi fokuserade på var Secure Print och kostnadsbesparing”, säger Göran Frisk. På frågan hur man såg att just Canons lösning skulle kunna åstadkomma en förbättring av investmentbankens dokumenthantering, svarar Göran Frisk: ”Canons lösning är en kvalitetsprodukt rakt igenom; säkra utskrifter, mindre volymer, effektivisering – och vilket man kanske inte tror från början – tidsbesparing.” Göran Frisk framhåller också redundansen som uniFLOW ger vid driftsstörning, trasig maskin, som något positivt.

Affären
”När jag fick uniFLOW presenterat för mig visste jag att det var rätt produkt för oss”, säger Göran Frisk och betonar: ”Kraven jag ställde i upphandlingen var enkla; allt jag fick presenterat för mig, skulle fungera inom överenskommen tid.” Och nu när det gått ett år sedan Canons lösning installerades kan Göran Frisk bara konstatera att Canon och leverantören XL Office lever upp till kraven: ”Jag tycker att allt vi har, från toner till uniFLOW, andas kvalitet, och min känsla är att vi inte skulle ha kommit så här långt i vår utveckling med ett annat system.”

”Jag tycker att allt vi har, från toner till uniFLOW, andas kvalitet, och min känsla är att vi inte skulle ha kommit så här långt i vår utveckling med ett annat system.” 

Resultatet: Printkostnaderna har sänkts med 60 procent
Göran Frisk återkommer till den effekt som märks, ett år efter installationen med Canons lösning med uniFLOW; att det är en markant skillnad, även om det tog ett halvår innan effekterna kunde börja skönjas tydligt. ”På ett år har vi sänkt printkostnaderna med 60 procent, tidsbesparingen har jag ingen siffra på av förklarliga skäl, men den ökar vartefter personalen lär sig hur de ska hantera systemet. Att vi sedan som en bieffekt förbrukar mycket mindre resurser i form papper, toner och transporter, ses givetvis positivt ur miljöaspekt.” 

Fördelar för Öhman Fondkommission med Canon uniFLOW
* Säkra utskrifter
* Kostnadsbesparing
* Tidsbesparing
* Miljöeffekten